1. Inledning och tillämpning

1.1 Dessa användarvillkor (”Användarvillkoren”) gäller för användning av webbplatsen Företagsforumet.se (”Plattformen”). Plattformen ägs och tillhandahålls av DigiJuris Sverige AB, org.nr 559446-8752 (”Bolaget”, ”vi”, ”oss” eller ”vår”). Hänvisningar till ”du”, ”dig” eller ”din” avser dig som Användare av Plattformen.

1.2 Plattformen är ett digitalt forum som riktar sig till myndiga personer och möjliggör informationsutbyte och diskussion mellan användare, bland annat om företagande och närliggande ämnen.

1.3 Genom att skapa ett användarkonto eller använda funktioner på Plattformen som förutsätter ett användarkonto accepterar du Användarvillkoren och förbinder dig att följa dem. Bestämmelser som till sin natur gäller även besökare utan användarkonto gäller även sådan användning av Plattformen.

1.4 Du ansvarar för att läsa Användarvillkoren innan du använder Plattformen. Om du inte accepterar Användarvillkoren ska du inte skapa ett användarkonto eller använda de delar av Plattformen som omfattas av villkoren.

2. Definitioner

I Användarvillkoren används följande definitioner:

Användare: En myndig fysisk person som använder Plattformen, oavsett om personen har ett Användarkonto eller endast besöker Plattformen.

Användarkonto: Ett personligt konto som registreras på Plattformen och som ger tillgång till funktioner som kräver inloggning.

Användarinnehåll: Information och material som en Användare tillhandahåller, laddar upp eller publicerar på Plattformen, exempelvis forumämnen, inlägg, svar, bilder, länkar, profilinformation och annat innehåll.

Plattformen: Webbplatsen Företagsforumet.se och de funktioner och tjänster som vid var tid tillhandahålls genom webbplatsen.

3. Användarkonto

3.1 Du måste vara myndig för att skapa ett Användarkonto. För att publicera Användarinnehåll och använda vissa andra funktioner på Plattformen behöver du ha ett Användarkonto.

3.2 Ett Användarkonto är personligt och får inte överlåtas, delas med eller göras tillgängligt för någon annan. Du ansvarar för att skydda dina inloggningsuppgifter och för den aktivitet som sker genom ditt Användarkonto.

3.3 Du ska lämna korrekta uppgifter vid registreringen och hålla sådana uppgifter uppdaterade när det är nödvändigt.

3.4 Om du misstänker att någon obehörig har fått tillgång till ditt Användarkonto eller dina inloggningsuppgifter ska du utan onödigt dröjsmål ändra dina inloggningsuppgifter och kontakta oss.

3.5 Du får inte skapa ett Användarkonto genom att utge dig för att vara någon annan eller på annat sätt lämna vilseledande information om din identitet.

4. Regler för användning av Plattformen

4.1 Plattformen ska användas i enlighet med Användarvillkoren och tillämplig lagstiftning. Du får inte använda Plattformen på ett sätt som kan skada Bolaget, Plattformen, andra Användare eller tredje part.

4.2 Vid användning av Plattformen är det bland annat inte tillåtet att:

a) publicera, överföra eller på annat sätt tillgängliggöra olagligt innehåll,

b) hota, trakassera, mobba, diskriminera eller på annat sätt allvarligt kränka andra personer,

c) publicera pornografiskt innehåll eller annat innehåll som inte är lämpligt med hänsyn till Plattformens syfte,

d) publicera innehåll som gör intrång i någon annans upphovsrätt, varumärke eller andra immateriella rättigheter,

e) publicera någon annans personuppgifter på ett sätt som strider mot tillämplig lagstiftning eller otillbörligt kränker personens integritet,

f) publicera känsliga eller särskilt integritetskänsliga uppgifter om andra personer, exempelvis uppgifter om hälsa, sexualliv, politiska åsikter, religiös övertygelse eller lagöverträdelser,

g) publicera spam, automatiserade meddelanden eller innehåll vars huvudsakliga syfte är otillåten reklam eller marknadsföring,

h) sprida skadlig kod, virus eller annat material som kan skada eller störa Plattformen eller andra system,

i) försöka få obehörig åtkomst till Plattformen, andra Användares konton, servrar, system eller data,

j) använda automatiserade metoder för att samla in information från Plattformen utan vårt skriftliga tillstånd, eller

k) i övrigt använda Plattformen för bedrägliga, vilseledande, olagliga eller skadliga ändamål.

4.3 Inlägg ska publiceras i ett relevant forum eller ämnesområde. Vi får flytta innehåll till ett annat område om vi bedömer att det är mer relevant där.

4.4 Det är tillåtet att diskutera företag, produkter och tjänster när det är relevant för diskussionen. Plattformen får däremot inte användas huvudsakligen för spam eller otillåten reklam. Vi har rätt att avgöra när innehåll, med hänsyn till dess utformning, omfattning och sammanhang, ska betraktas som otillåten reklam eller spam.

5. Användarinnehåll

5.1 Du ansvarar för det Användarinnehåll som du publicerar på Plattformen och för att innehållet följer Användarvillkoren och tillämplig lagstiftning.

5.2 Du ansvarar för att du har de rättigheter och tillstånd som krävs för att publicera Användarinnehållet. Du får exempelvis inte publicera bilder, texter, logotyper eller annat upphovsrättsligt eller immaterialrättsligt skyddat material om du saknar rätt att använda materialet på det aktuella sättet.

5.3 Du behåller de rättigheter som du har till ditt Användarinnehåll. Genom att publicera Användarinnehåll på Plattformen ger du Bolaget en icke-exklusiv, kostnadsfri och geografiskt obegränsad nyttjanderätt att lagra, kopiera, tekniskt bearbeta, visa och tillgängliggöra Användarinnehållet i den utsträckning som är nödvändig för att tillhandahålla, administrera, säkerhetskopiera och utveckla Plattformen.

5.4 Nyttjanderätten enligt punkt 5.3 gäller så länge Användarinnehållet finns tillgängligt på Plattformen och därefter i den begränsade utsträckning som är nödvändig för exempelvis säkerhetskopiering, rättsliga skyldigheter eller rättsliga anspråk.

5.5 Innehåll som publiceras i forumet kan vara offentligt tillgängligt och kan därmed läsas, kopieras, citeras eller på annat sätt användas av tredje part. Offentligt innehåll kan även indexeras och visas av externa sökmotorer. Du ansvarar därför för att inte publicera information som du inte vill ska vara offentligt tillgänglig.

5.6 Bolaget förhandsgranskar inte allt Användarinnehåll. Att Användarinnehåll finns tillgängligt på Plattformen innebär inte att Bolaget har granskat, godkänt eller står bakom innehållet.

6. Moderering, anmälan av innehåll och användarkonton

6.1 Vi har rätt att moderera Plattformen för att säkerställa att Användarvillkoren och tillämplig lagstiftning följs samt för att upprätthålla Plattformens säkerhet och funktion.

6.2 Vi får, när det finns skäl för det, bland annat flytta, begränsa synligheten för, dölja eller radera Användarinnehåll samt varna en Användare eller tillfälligt eller permanent begränsa, stänga av eller avsluta ett Användarkonto.

6.3 Sådana åtgärder kan exempelvis vidtas om Användarinnehåll eller användningen av Plattformen strider mot Användarvillkoren eller tillämplig lagstiftning, innebär en säkerhetsrisk, medför risk för skada för Bolaget, andra Användare eller tredje part eller på annat sätt utgör missbruk av Plattformen.

6.4 Vid moderering och andra åtgärder enligt detta avsnitt gör vi en bedömning utifrån omständigheterna i det enskilda fallet. Vi beaktar bland annat överträdelsens art, allvar och omfattning samt om du tidigare har överträtt Användarvillkoren. Moderering utförs manuellt och vi använder inte automatiserade verktyg för att fatta beslut om modereringsåtgärder.

6.5 Olagligt innehåll på Plattformen kan anmälas till oss elektroniskt. En anmälan ska innehålla tillräcklig information för att vi ska kunna identifiera och bedöma det aktuella innehållet, inklusive en beskrivning av varför innehållet anses vara olagligt och en länk eller annan tydlig hänvisning till innehållet. Anmälan ska även innehålla anmälarens namn och e-postadress samt en bekräftelse på att anmälaren i god tro anser att informationen i anmälan är korrekt och fullständig. Information om hur en anmälan görs finns på Plattformen.

6.6 Vi behandlar anmälningar om olagligt innehåll skyndsamt, omsorgsfullt, objektivt och utan godtycke. När anmälarens elektroniska kontaktuppgifter är kända bekräftar vi mottagandet av anmälan och informerar anmälaren om vårt beslut avseende det anmälda innehållet.

6.7 Om vi begränsar synligheten för eller tar bort ditt Användarinnehåll eller begränsar, stänger av eller avslutar ditt Användarkonto på grund av att innehållet bedöms vara olagligt eller strida mot Användarvillkoren, informerar vi dig om beslutet och skälen för beslutet när det krävs enligt tillämplig lagstiftning.

6.8 Om du anser att vi felaktigt har begränsat eller tagit bort ditt Användarinnehåll eller begränsat, stängt av eller avslutat ditt Användarkonto kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt 16.

7. Avslutande av Användarkonto

7.1 Du kan när som helst avsluta ditt Användarkonto via de funktioner eller instruktioner som finns på Plattformen eller genom att kontakta oss.

7.2 Vi har rätt att tillfälligt eller permanent stänga av eller avsluta ett Användarkonto, exempelvis vid överträdelse av Användarvillkoren eller tillämplig lagstiftning, missbruk av Plattformen eller av säkerhetsmässiga eller tekniska skäl.

7.3 Vi har även rätt att avsluta Användarkonton eller helt eller delvis upphöra med att tillhandahålla Plattformen, exempelvis om Plattformen avvecklas eller verksamheten förändras.

7.4 När ett Användarkonto avslutas kan Användarinnehåll som redan har publicerats på Plattformen finnas kvar för att bevara forumdiskussioners struktur och sammanhang. Det avslutade Användarkontot kan anonymiseras, vilket innebär att uppgifter från kontot eller användarprofilen, exempelvis användarnamn och profilbild, inte längre visas tillsammans med det publicerade Användarinnehållet. Uppgifter som Användaren själv har inkluderat i det publicerade Användarinnehållet påverkas inte automatiskt av att Användarkontot anonymiseras.

8. Immateriella rättigheter

8.1 Bolaget eller dess licensgivare innehar samtliga immateriella rättigheter till Plattformen och material som Bolaget själv tillhandahåller genom Plattformen, inklusive rättigheter till bland annat programvara, design, texter, grafik, databaser, varumärken, logotyper och domännamn, om inte annat anges.

8.2 Användarvillkoren innebär inte att några sådana immateriella rättigheter överlåts till dig. Du får endast den begränsade rätt att använda Plattformen som följer av Användarvillkoren.

8.3 Dina rättigheter till Användarinnehåll regleras i avsnitt 5.

8.4 Du får inte kopiera, reproducera, distribuera, sälja, licensiera eller på annat sätt kommersiellt utnyttja Plattformen eller Bolagets material utan vårt föregående skriftliga godkännande, annat än när det är tillåtet enligt tvingande lag.

9. Drift, tillgänglighet och ändringar av Plattformen

9.1 Vi strävar efter att Plattformen ska fungera och vara tillgänglig, men garanterar inte oavbruten eller felfri tillgång.

9.2 Vi får tillfälligt begränsa eller stänga av tillgången till hela eller delar av Plattformen för exempelvis underhåll, uppdateringar, säkerhetsåtgärder, tekniska problem eller andra driftsmässiga skäl.

9.3 Vi har rätt att utveckla och förändra Plattformens funktioner, design, struktur och innehåll samt lägga till, ändra eller ta bort funktioner.

9.4 Vi har även rätt att helt eller delvis upphöra med att tillhandahålla Plattformen. När det är rimligt med hänsyn till omständigheterna kommer vi att informera berörda Användare i förväg om en väsentlig förändring eller ett upphörande.

10. Information på Plattformen och externa länkar

10.1 Plattformen kan innehålla information och innehåll som publiceras av Användare eller andra tredje parter. Bolaget kontrollerar inte nödvändigtvis sådan information innan den publiceras och garanterar inte att informationen är korrekt, fullständig, aktuell eller lämplig för ett visst ändamål.

10.2 Information som finns på Plattformen ska inte betraktas som individuell juridisk, ekonomisk, skattemässig eller annan professionell rådgivning från Bolaget. Du ansvarar själv för att bedöma och, när det är lämpligt, verifiera information innan du fattar beslut med stöd av den.

10.3 Plattformen kan innehålla länkar till webbplatser, tjänster eller andra resurser som tillhandahålls av tredje part. Vi ansvarar inte för sådana externa webbplatsers tillgänglighet, innehåll, säkerhet, personuppgiftsbehandling, produkter eller tjänster.

10.4 Bolaget är inte part i avtal eller andra transaktioner som ingås mellan Användare eller mellan en Användare och tredje part genom kontakter eller information som förmedlats via Plattformen, om inte annat uttryckligen anges.

11. Ansvar och ansvarsbegränsning

11.1 Plattformen tillhandahålls i befintligt skick och utifrån vid var tid tillgänglig funktionalitet. Din användning av Plattformen och ditt förlitande på Användarinnehåll sker på eget ansvar.

11.2 Bolaget ansvarar inte för Användarinnehåll eller för handlingar, uttalanden, erbjudanden eller andra åtgärder som företas av Användare eller tredje part.

11.3 Bolaget ansvarar inte för avtal, köp, samarbeten eller andra rättsförhållanden mellan Användare eller mellan en Användare och tredje part.

11.4 I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag ansvarar Bolaget inte för indirekt skada, utebliven vinst, utebliven omsättning, dataförlust, ren förmögenhetsskada eller annan indirekt förlust som uppstår med anledning av användning av eller bristande tillgång till Plattformen.

11.5 Ansvarsbegränsningarna i Användarvillkoren gäller inte i den utsträckning ansvar inte får begränsas eller uteslutas enligt tvingande lag.

11.6 Om du genom uppsåtligt eller vårdslöst agerande i strid med Användarvillkoren eller tillämplig lag orsakar Bolaget skada eller medför att ett berättigat krav riktas mot Bolaget av tredje part, ansvarar du för sådan skada i den utsträckning som följer av tillämplig lag.

12. Personuppgifter

12.1 Bolaget är personuppgiftsansvarigt för den behandling av personuppgifter som Bolaget bestämmer ändamål och medel för i samband med tillhandahållandet av Plattformen.

12.2 Information om vilka personuppgifter vi behandlar, ändamålen med behandlingen, rättsliga grunder, lagringstider, mottagare och registrerades rättigheter finns i vårt integritetsmeddelande som är publicerat på Plattformen.

12.3 Om du publicerar personuppgifter om andra personer ansvarar du för att sådan publicering är tillåten enligt tillämplig lagstiftning. Du bör inte publicera fler personuppgifter om andra än vad som är nödvändigt med hänsyn till sammanhanget.

13. Ändringar av Användarvillkoren

13.1 Vi kan ändra Användarvillkoren när det finns anledning till det, exempelvis på grund av ändrad lagstiftning, myndighetskrav, säkerhetsfrågor, förändringar av Plattformen eller vår verksamhet.

13.2 Den senaste versionen av Användarvillkoren finns alltid publicerad på Plattformen.

13.3 Om en ändring är väsentlig för registrerade Användares rättigheter eller skyldigheter kommer vi att informera berörda Användare om ändringen på lämpligt sätt innan den träder i kraft, när det är möjligt och relevant.

14. Övrigt

14.1 Vi får anlita underleverantörer för att tillhandahålla, driva, utveckla och underhålla Plattformen.

14.2 Vi har rätt att överlåta våra rättigheter och skyldigheter enligt Användarvillkoren i samband med överlåtelse av hela eller delar av den verksamhet som Plattformen ingår i, under förutsättning att överlåtelsen inte inskränker dina rättigheter i strid med tvingande lag.

14.3 Om någon bestämmelse i Användarvillkoren skulle befinnas vara ogiltig eller inte kunna göras gällande ska detta inte påverka övriga bestämmelsers giltighet. Den aktuella bestämmelsen ska, i den utsträckning det är möjligt, ersättas eller tolkas på ett sätt som så nära som möjligt uppnår dess avsedda syfte.

14.4 Vi ansvarar inte för underlåtenhet eller försening att fullgöra en skyldighet enligt Användarvillkoren om detta beror på en omständighet utanför vår rimliga kontroll, exempelvis myndighetsåtgärd, omfattande drift- eller kommunikationsstörning, cyberangrepp, naturkatastrof, krig, arbetskonflikt eller motsvarande omständighet.

15. Tillämplig lag och tvist

15.1 Användarvillkoren ska tolkas och tillämpas enligt svensk lag.

15.2 Tvist med anledning av Användarvillkoren ska avgöras av behörig svensk allmän domstol.

15.3 Om du använder Plattformen i egenskap av konsument gäller de rättigheter avseende lagval, domstols behörighet och tvistlösning som följer av tvingande konsumentskyddslagstiftning.

16. Kontaktuppgifter

Plattformen ägs och tillhandahålls av:

DigiJuris Sverige AB
Organisationsnummer: 559446-8752
Postadress: Blockvägen 14, 147 54 Tumba
E-post: info@foretagsforumet.se
Telefon: 08-816633
Webbplats: www.foretagsforumet.se

För frågor om Användarvillkoren, Plattformen eller anmälan av innehåll kan du kontakta oss via ovanstående kontaktuppgifter.

1. Inledning

Detta integritetsmeddelande gäller för webbplatsen www.foretagsforumet.se (”Webbplatsen”), som tillhör DigiJuris Sverige AB (org.nr 559434–7378) (”vi”,”vår” eller ”oss”).

Här kan du läsa information om hur vi behandlar personuppgifter i enlighet med informationskraven i artiklarna 13–14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (”GDPR”).

Integritetsmeddelandet gäller när du besöker eller använder Webbplatsen, skapar eller använder ett användarkonto, publicerar eller på annat sätt tillhandahåller innehåll på Webbplatsen, kommunicerar med andra användare genom Webbplatsen eller kontaktar oss.Webbplatsen och de tjänster som tillhandahålls genom Företagsforumet riktar sig till myndiga personer.

Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande. Den senaste versionen finns alltid publicerad på Webbplatsen.

2. Definitioner

I detta integritetsmeddelande används begrepp i enlighet med definitionerna i EU:s allmänna dataskyddsförordning (EU) 2016/679 (”GDPR”), såsom ”personuppgifter”, ”behandling”, ”registrerad”, ”personuppgiftsansvarig” och ”personuppgiftsbiträde”. Dessa begrepp har samma innebörd som i artikel 4 i GDPR.

3. Personuppgiftsansvarig

Vi är personuppgiftsansvariga för den behandling av personuppgifter som beskrivs i detta integritetsmeddelande, om inte annat anges. Det innebär att vi ansvarar för att behandlingen sker i enlighet med GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

4. Hur vi får tillgång till personuppgifter som vi behandlar

Vi kan få dina personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du skapar eller använder ett användarkonto, fyller i din profil, publicerar innehåll på Webbplatsen, kommunicerar med andra användare eller kontaktar oss.

Vi kan även få dina personuppgifter från andra, exempelvis andra användare som publicerar eller på annat sätt lämnar information om dig på Webbplatsen. Om du väljer att ansluta ditt användarkonto till en extern tjänst kan vi även få personuppgifter från den tjänsten. Vissa personuppgifter samlas även in automatiskt när du besöker eller använder Webbplatsen, exempelvis tekniska uppgifter och information om hur Webbplatsen används.

Om vi samlar in dina personuppgifter från någon annan källa än dig, tillhandahåller vi dig den information som krävs enligt artikel 14 i GDPR inom rimlig tid och senast inom en (1) månad. Om vi dessförinnan kommunicerar med dig lämnas informationen senast vid den första kommunikationen. Om personuppgifterna dessförinnan lämnas ut till en annan mottagare lämnas informationen senast när uppgifterna lämnas ut för första gången. Skyldigheten att lämna information gäller inte i den utsträckning något av undantagen i artikel 14 GDPR är tillämpligt, exempelvis om du redan har fått informationen.

5. Kategorier av personuppgifter vi behandlar

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på sammanhanget och ändamålet med behandlingen. Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga och relevanta för respektive ändamål, i enlighet med principen om uppgiftsminimering.

Vi behandlar främst följande kategorier av personuppgifter:

• Konto- och identifikationsuppgifter, exempelvis användarnamn, visningsnamn och smeknamn.
• Kontaktuppgifter, exempelvis e-postadress.
• Profiluppgifter, exempelvis profilbild, biografi, hemsida, sysselsättning, signatur, plats, tidszon och uppgifter om konton på sociala medier.
• Innehålls- och kommunikationsuppgifter, exempelvis forumämnen, inlägg, svar, bilder och annan information som tillhandahålls genom Webbplatsen.
• Tekniska uppgifter och användningsuppgifter, exempelvis IP-adress, geografisk plats, enhets- och webbläsarinformation, operativsystem, logguppgifter och information om hur Webbplatsen används.

Vi kan även behandla andra personuppgifter när det är nödvändigt för ett visst ändamål eller för att uppfylla en rättslig skyldighet. Mer detaljerad information om vilka personuppgifter som behandlas för respektive ändamål framgår av avsnitt 7.

6. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifterna

Behandling av personuppgifter är endast laglig om den kan stödjas på någon av de rättsliga grunder som anges i GDPR. Nedan beskriver vi de rättsliga grunder som kan vara tillämpliga på vår behandling av personuppgifter.

• Samtycke (Artikel 6.1.a GDPR): Vi behandlar i vissa fall personuppgifter med stöd av ditt samtycke. Du har rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som har skett innan samtycket återkallades.
• Avtal (Artikel 6.1.b GDPR): Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att fullgöra ett avtal med dig eller för att, på din begäran, vidta åtgärder innan ett avtal ingås.
• Rättslig förpliktelse (Artikel 6.1.c GDPR): Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som gäller för oss, exempelvis enligt dataskyddslagstiftning eller annan tillämplig lagstiftning.
• Berättigat intresse (Artikel 6.1.f GDPR): Vi behandlar personuppgifter när det är nödvändigt för ett berättigat intresse som vi eller en tredje part har. Innan sådan behandling sker gör vi en intresseavvägning för att säkerställa att den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter inte väger tyngre än det berättigade intresset.

I vissa fall är det nödvändigt att tillhandahålla personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter, ingå eller fullgöra ett avtal med oss eller för att vi ska kunna tillhandahålla våra tjänster. Om sådana personuppgifter inte lämnas kan det innebära att vi inte kan ingå eller fullgöra ett avtal, tillhandahålla den begärda tjänsten eller uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

7. Ändamål med behandlingen av personuppgifterna m.m.

Nedan beskriver vi de ändamål för vilka vi behandlar personuppgifter, vilka personuppgifter som behandlas, vilken rättslig grund som tillämpas, eventuella mottagare av personuppgifterna samt hur länge personuppgifterna lagras. För information om hur vi använder cookies och liknande tekniker, vänligen se vårt cookiemeddelande publicerat på Webbplatsen.

7.1. Inkommande kommunikation och förfrågningar

• Ändamål: Hantera inkommande förfrågningar och annan kommunikation via exempelvis e-post och kontaktformulär samt tillhandahålla information och support avseende Webbplatsen och dess funktioner.
• Personuppgifter: Konto- och identifikationsuppgifter (t.ex. användarnamn och visningsnamn); kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress); kommunikationsuppgifter (t.ex. innehåll i meddelanden och annan information som lämnas till oss).
• Behandling: Insamling, registrering, strukturering, lagring, läsning, användning och radering av personuppgifter.
• Rättslig grund: Berättigat intresse – vårt legitima intresse av att hantera inkommande kommunikation och förfrågningar samt tillhandahålla information och support till personer som kontaktar oss.
• Mottagare: Tjänsteleverantörer som tillhandahåller system och tjänster för exempelvis e-post, webbplats, kommunikation och support (personuppgiftsbiträden).
• Lagringstid: Personuppgifterna lagras normalt i högst 12 månader efter att kommunikationen eller förfrågan har avslutats. Uppgifter som behöver bevaras längre för ett annat ändamål behandlas enligt den punkt nedan som är tillämplig på den fortsatta behandlingen.

7.2. Registrering och administration av användarkonton

• Ändamål: Möjliggöra registrering och användning av användarkonton på Webbplatsen samt administrera och tillhandahålla kontofunktioner, inklusive inloggning, kontoverifiering, lösenordsåterställning och hantering av användarens profil och kontoinställningar.
• Personuppgifter: Konto- och identifikationsuppgifter (t.ex. användarnamn, visningsnamn och smeknamn); kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress); profiluppgifter (t.ex. profilbild, biografi, hemsida, sysselsättning, signatur, plats, tidszon och uppgifter om konton på sociala medier); kontoinställningar och andra uppgifter som användaren väljer att registrera på sitt användarkonto.
• Behandling: Insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, ändring, framtagning, läsning, användning och radering av personuppgifter.
• Rättslig grund: Avtal – behandlingen är nödvändig för att registrera och administrera användarkontot samt tillhandahålla de kontofunktioner på Webbplatsen som användaren väljer att använda.
• Mottagare: Tjänsteleverantörer som tillhandahåller system och tjänster för exempelvis webbplats, hosting, inloggning, kontohantering, e-post och IT-drift (personuppgiftsbiträden). Profiluppgifter som användaren väljer att göra offentliga kan även vara tillgängliga för andra användare och besökare på Webbplatsen.
• Lagringstid: Personuppgifterna lagras så länge användarkontot är aktivt. När användarkontot avslutas raderas eller anonymiseras kontouppgifter som inte längre behöver bevaras, normalt inom 30 dagar. Uppgifter som behöver bevaras för andra ändamål, exempelvis publicerat innehåll, säkerhet eller rättsliga anspråk, behandlas enligt den punkt som är tillämplig på den fortsatta behandlingen.

7.3. Tillhandahållande av forumet och publicering av användarinnehåll

• Ändamål: Tillhandahålla Webbplatsens forumfunktioner och möjliggöra för användare att skapa, publicera, läsa, redigera och interagera med forumämnen, inlägg, svar och annat användargenererat innehåll samt möjliggöra diskussion och informationsutbyte mellan användare.
• Personuppgifter: Konto- och identifikationsuppgifter (t.ex. användarnamn och visningsnamn); profiluppgifter; innehålls- och kommunikationsuppgifter (t.ex. forumämnen, inlägg, svar, bilder, länkar, omnämnanden och annan information som användaren publicerar eller som andra användare publicerar om användaren); uppgifter om aktivitet kopplad till publicerat innehåll.
• Behandling: Insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, ändring, framtagning, läsning, användning, sammanställning samt spridning eller annat tillhandahållande genom publicering på Webbplatsen.
• Rättslig grund: Avtal – behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla de forumfunktioner som användaren väljer att använda och möjliggöra publicering och interaktion på Webbplatsen.
• Mottagare: Andra användare, besökare på Webbplatsen och andra som kan ta del av offentligt publicerat innehåll samt tjänsteleverantörer som tillhandahåller system och tjänster för exempelvis webbplats, hosting, lagring och IT-drift (personuppgiftsbiträden).
• Lagringstid: Publicerat innehåll lagras så länge det är tillgängligt på Webbplatsen och behövs för att upprätthålla forumets innehåll, struktur och sammanhang. Om ett användarkonto avslutas kan publicerat innehåll som utgångspunkt finnas kvar, men kopplingen till användarkontot tas bort eller anonymiseras när det är möjligt och lämpligt. Personuppgifter i innehåll raderas eller anonymiseras tidigare när det krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.
• Information om offentlig publicering: Uppgifter som publiceras i forumet eller på en offentlig användarprofil kan vara tillgängliga för andra användare och besökare på Webbplatsen. Publicerat innehåll kan även indexeras av sökmotorer och därigenom bli tillgängligt utanför Webbplatsen. Du bör därför inte publicera personuppgifter eller annan information som du inte vill ska vara offentligt tillgänglig.

7.4. Kontorelaterad kommunikation och aviseringar

• Ändamål: Skicka kommunikation som är nödvändig eller relevant för användarkontot och användningen av Webbplatsen, exempelvis e-post för kontoverifiering, lösenordsåterställning, säkerhetsmeddelanden och aviseringar om aktivitet eller innehåll som användaren har valt att följa eller prenumerera på.
• Personuppgifter: Konto- och identifikationsuppgifter (t.ex. användarnamn); kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress); kontoinställningar och uppgifter om valda aviseringar, prenumerationer och relevant aktivitet på Webbplatsen.
• Behandling: Insamling, registrering, strukturering, lagring, framtagning, läsning, användning och utlämnande genom överföring till leverantörer av e-post- och kommunikationstjänster samt radering.
• Rättslig grund: Avtal – behandlingen är nödvändig för att administrera användarkontot och tillhandahålla kontorelaterad kommunikation och de aviseringsfunktioner som användaren väljer att använda.
• Mottagare: Tjänsteleverantörer som tillhandahåller system och tjänster för exempelvis e-post, kommunikation, webbplats och kontohantering (personuppgiftsbiträden).
• Lagringstid: Uppgifter om kontorelaterad kommunikation och aviseringsinställningar lagras så länge användarkontot är aktivt eller till dess att användaren ändrar sina inställningar eller avslutar den aktuella prenumerationen. Teknisk dokumentation av skickade meddelanden kan lagras under en begränsad tid när det är nödvändigt för leverans, felsökning eller säkerhet.

7.5. Utveckling, drift, moderering och säkerhet

• Ändamål: Utveckla och förbättra Webbplatsen och dess funktioner samt säkerställa teknisk funktionalitet, drift och säkerhet. Behandlingen sker även för att administrera och moderera forumet, upprätthålla tillämpliga användarvillkor och regler samt förebygga, upptäcka, utreda och hantera spam, bedrägerier, missbruk, obehörig åtkomst och säkerhetsincidenter.
• Personuppgifter: Konto- och identifikationsuppgifter; innehålls- och kommunikationsuppgifter när de är relevanta för moderering eller säkerhet; tekniska uppgifter och användningsuppgifter (t.ex. IP-adress, enhets- och webbläsarinformation, operativsystem, logguppgifter och information om aktivitet och användning av Webbplatsen).
• Behandling: Insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning, sammanställning, framtagning, läsning, användning, analys, begränsning och radering av personuppgifter samt, när det är nödvändigt, utlämnande genom överföring eller annat tillhandahållande.
• Rättslig grund: Berättigat intresse – vårt legitima intresse av att utveckla och förbättra Webbplatsen, säkerställa dess funktionalitet, drift och säkerhet, upprätthålla ett välfungerande forum samt förebygga och hantera spam, bedrägerier, missbruk, obehörig åtkomst och säkerhetsincidenter.
• Mottagare: Tjänsteleverantörer som tillhandahåller system och tjänster för exempelvis webbplats, hosting, IT-drift, utveckling, säkerhet, spam- och missbruksbekämpning (personuppgiftsbiträden). Personuppgifter kan även lämnas ut till behöriga myndigheter eller andra mottagare när det är nödvändigt och tillåtet enligt lag.
• Lagringstid: Tekniska loggar och motsvarande säkerhetsuppgifter lagras normalt i högst 12 månader. Uppgifter som behandlas för att utreda eller hantera missbruk, överträdelser av användarvillkor, säkerhetsincidenter eller liknande händelser lagras så länge det är nödvändigt för att hantera ärendet och därefter normalt i högst 3 år. Uppgifter kan lagras längre när det är nödvändigt för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Behandling genom cookies och liknande tekniker beskrivs separat i vårt cookiemeddelande.

7.6. Fullgörande av rättsliga skyldigheter och myndighetskrav

• Ändamål: Uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för vår verksamhet, bland annat avseende dataskydd och hantering av personuppgiftsincidenter, hantera registrerades rättigheter samt efterkomma bindande myndighets- och domstolsbeslut.
• Personuppgifter: De personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla respektive rättslig skyldighet, exempelvis konto- och identifikationsuppgifter; kontaktuppgifter; profiluppgifter; innehålls- och kommunikationsuppgifter; tekniska uppgifter och användningsuppgifter; uppgifter som förekommer i en begäran om registrerades rättigheter samt incidentrelaterade uppgifter.
• Behandling: Insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, framtagning, läsning, användning och sammanställning av personuppgifter samt, när det krävs, utlämnande genom överföring eller annat tillhandahållande till behöriga myndigheter eller domstolar. Uppgifterna raderas eller förstörs när de inte längre ska bevaras.
• Rättslig grund: Rättslig förpliktelse – behandlingen är nödvändig för att uppfylla rättsliga skyldigheter som gäller för vår verksamhet eller bindande myndighets- eller domstolsbeslut.
• Mottagare: Behöriga myndigheter och domstolar, exempelvis Integritetsskyddsmyndigheten och brottsbekämpande myndigheter, samt tjänsteleverantörer som tillhandahåller exempelvis system och tjänster för IT-säkerhet och incidenthantering (personuppgiftsbiträden).
• Lagringstid: Personuppgifterna lagras under den tid som krävs för respektive rättslig skyldighet. Dokumentation av registrerades rättighetsbegäranden lagras normalt i 3 år efter att ärendet avslutades och dokumentation av personuppgiftsincidenter normalt i 5 år efter att incidentärendet avslutades. Övriga personuppgifter lagras under den tid som följer av den aktuella rättsliga skyldigheten.

8. Hur länge vi lagrar personuppgifter

Vi lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de ändamål för vilka de samlades in, för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Specifika lagringstider framgår av avsnitt 7.

Vissa personuppgifter kan behöva lagras under särskilda lagstadgade lagringstider. Personuppgifter kan även behöva lagras under en viss tid efter att ett användarkonto har avslutats, exempelvis för att upprätthålla forumets innehåll och sammanhang, hantera säkerhetsincidenter eller fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Personuppgifter kan även finnas kvar under en begränsad tid i säkerhetskopior eller arkiv.

Vissa personuppgifter kan även behöva lagras efter en begäran om radering, exempelvis om fortsatt lagring krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. När personuppgifterna inte längre behöver lagras raderas eller anonymiseras de i enlighet med tillämplig lagstiftning och våra interna rutiner.

9. Vart vi behandlar personuppgifter

Vi strävar efter att behandla personuppgifter inom EU/EES. I vissa fall kan personuppgifter dock överföras till eller behandlas i ett land utanför EU/EES, exempelvis när vi använder tjänsteleverantörer som är etablerade eller bedriver verksamhet i sådana länder.

Sådana överföringar sker endast i enlighet med GDPR och med stöd av en tillåten överföringsmekanism, exempelvis ett beslut från EU-kommissionen om adekvat skyddsnivå eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC). När det krävs vidtar vi även kompletterande skyddsåtgärder för att säkerställa en lämplig skyddsnivå för personuppgifterna.

Du kan kontakta oss om du vill få mer information om överföringar av dina personuppgifter utanför EU/EES, vilka skyddsåtgärder som tillämpas eller hur du kan få tillgång till en kopia av relevanta skyddsåtgärder.

10. Mottagare av personuppgifter

Vi lämnar ut personuppgifter när det är nödvändigt för att tillhandahålla våra tjänster, fullgöra avtal, uppfylla rättsliga skyldigheter eller tillvarata våra eller andras rättigheter och intressen. Personuppgifter kan även lämnas ut när du har samtyckt till det. Mottagare kan vara:

1. Myndigheter och domstolar: När det krävs enligt lag, myndighetsbeslut eller domstolsbeslut, eller när det är nödvändigt för att förebygga, upptäcka eller utreda brott, säkerhetsincidenter eller andra oegentligheter.
2. Personuppgiftsbiträden: Leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner, exempelvis leverantörer av IT-system, kommunikationslösningar, supporttjänster samt drift- och lagringstjänster. Dessa leverantörer får endast behandla personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och ingångna personuppgiftsbiträdesavtal.
3. Andra användare och besökare på Webbplatsen: Personuppgifter som du publicerar i forumet eller på en offentlig användarprofil kan göras tillgängliga för andra användare och besökare på Webbplatsen. Personuppgifter kan även lämnas till andra användare när det är nödvändigt för att tillhandahålla funktioner som privata meddelanden och annan kommunikation mellan användare.
4. Tredje parter som är självständigt personuppgiftsansvariga: I vissa fall kan personuppgifter delas med organisationer eller företag som ansvarar för sin egen behandling av personuppgifter, exempelvis i samband med samarbeten, fusion, förvärv, omorganisation eller annan överlåtelse av hela eller delar av vår verksamhet.

11. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har följande rättigheter enligt GDPR avseende de personuppgifter som vi behandlar om dig:

• Rätt till information: Du har rätt att få tydlig information om hur vi behandlar dina personuppgifter, exempelvis varför vi behandlar dem, vilka personuppgifter som behandlas, hur länge uppgifterna lagras och vilka mottagare som kan få tillgång till uppgifterna. Denna information finns i detta integritetsmeddelande. Om vi inte har samlat in personuppgifterna direkt från dig har du även rätt att få information om var uppgifterna kommer från.
• Rätt till tillgång: Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig samt få information om behandlingen, exempelvis ändamålen med behandlingen, vilka mottagare som får del av uppgifterna och om uppgifterna överförs till länder utanför EU/EES.
• Rätt till rättelse: Du har rätt att begära att felaktiga eller ofullständiga personuppgifter rättas eller kompletteras. Om det är möjligt och inte innebär en oproportionerlig ansträngning kommer vi även att informera mottagare som har fått del av uppgifterna om rättelsen. Du har också rätt att få information om vilka mottagare som har informerats.
• Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Du har i vissa fall rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter, exempelvis om personuppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för, om du återkallar ett samtycke eller om behandlingen strider mot tillämplig lagstiftning. Vi kan dock behöva behålla vissa personuppgifter för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om personuppgifterna raderas kommer vi, om det är möjligt och inte innebär en oproportionerlig ansträngning, även att informera mottagare som har fått del av uppgifterna om raderingen. Du har också rätt att få information om vilka mottagare som har informerats.
• Rätt till begränsning av behandling: Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis om du anser att personuppgifterna är felaktiga eller om behandlingen är olaglig men du inte vill att uppgifterna raderas. När behandlingen är begränsad får vi normalt endast lagra personuppgifterna och bara behandla dem i vissa särskilda situationer, exempelvis med ditt samtycke eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Vi kommer att informera dig innan en begränsning av behandlingen upphör.
• Rätt till dataportabilitet: Om vår behandling grundar sig på samtycke eller avtal har du i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Du kan även ha rätt att få personuppgifterna överförda till en annan personuppgiftsansvarig där det är tekniskt möjligt.
• Rätt att invända: Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter när behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse. Om du invänder får vi endast fortsätta behandlingen om vi kan visa att det finns tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen behövs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Du har alltid rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.
• Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande: Du har rätt att inte bli föremål för beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inklusive profilering, om beslutet har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser för dig. Vi fattar inga sådana automatiserade beslut avseende personuppgifter som vi behandlar.

12. Hur du utövar rättigheterna

Du kan kontakta oss för att utöva dina rättigheter enligt GDPR via våra kontaktuppgifter. Det är kostnadsfritt att utöva dina rättigheter. Om en begäran är uppenbart ogrundad eller orimlig, särskilt på grund av dess repetitiva karaktär, får vi dock ta ut en rimlig avgift med hänsyn till de administrativa kostnaderna för att tillhandahålla informationen eller vidta den begärda åtgärden, eller vägra att tillmötesgå begäran.

För att kunna hantera din begäran kan vi behöva verifiera din identitet. Om vi inte kan verifiera din identitet kan vi i vissa fall inte behandla eller tillmötesgå din begäran.

Vi besvarar din begäran utan onödigt dröjsmål och normalt inom en (1) månad från det att vi mottagit begäran. Om begäran är komplex eller om vi har fått många förfrågningar samtidigt kan svarstiden förlängas med upp till två (2) månader. Om svarstiden förlängs kommer vi att informera dig om detta och skälen för förlängningen inom den första månaden.

Vissa rättigheter gäller endast under särskilda förutsättningar enligt GDPR och annan tillämplig lagstiftning. Om vi inte kan tillmötesgå din begäran kommer vi att informera dig om skälen till detta samt om din rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet och begära rättslig prövning.

13. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera detta integritetsmeddelande vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på Webbplatsen. Om vi gör väsentliga ändringar som påverkar hur vi behandlar dina personuppgifter informerar vi dig om detta när det krävs enligt lag.

14. Kontaktuppgifter

Om du har frågor om detta integritetsmeddelande eller vår behandling av personuppgifter är du välkommen att kontakta oss via e-post: info@foretagsforumet.se, postadress: Blockvägen 14, 147 54 Stockholm (Tumba), telefonnummer: 08-816633 (helgfria vardagar, kl. 09:00 – 16:00 (CET/CEST)). Vi har för närvarande inte utsett något dataskyddsombud.

Om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter kan du lämna klagomål till den svenska tillsynsmyndigheten: Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), telefon: 08-657 61 00, e-post: imy@imy.se, postadress: Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm.

Om du är bosatt i ett annat EU/EES-land kan du även vända dig till tillsynsmyndigheten i ditt bosättningsland. En lista över medlemsländernas tillsynsmyndigheter finns här: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.